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會議速記的良好工作方法及注意事項的介紹

發布時間:2019-05-17 10:23     作者:南京弘騰翻譯

相信大家都知道無論在哪個會議上都會有會議速記員的身影,他們負責將會議內容完整的記錄下來,并進行整理。但是會議過程中流程很快,會議速記員是怎么快速記錄的呢?接下來我們一起去看看吧。下面我們就“會議速記的良好工作方法及注意事項的介紹”來詳細了解下。

 

【如何做好會議速記工作】

 

師雖然越來越搶手,很多人也躍躍欲試,但是不是說有的人都適合學習,本章公司就說一說哪些人適合學習。

 

一、學,必須有熱情。

 

做什么事情心態很重要,不管是什么工作,當你每天是以熱情的心態去工作時,工作肯定會越來越高效。如果對足夠熱情,足夠夠興趣,相信學的你,必然會取得。如今在各種重大會議、論壇、網絡直播室中,我們常能看到一些坐在那里用手指迅速地敲打著鍵盤的人。這些人將稍縱即逝的話語定格為文字,他們就是師,被稱為“用手指追趕聲音”的人。看到這樣的場景,有沒有憧憬你就是席位上的“主打”呢?

 

二、學,懂基本漢語拼音就行。

 

其實對學歷要求很低,只要肯學,肯下功夫就可以有一個好成果。公司招聘不管是什么學歷,相信大家小時候所學的漢語拼音的基礎都在,只要大腦里能夠快速反應拼音表里的所有字母,相信對大家而言是易事!只要聽力無障礙,有漢語拼音基礎都可學習。

 

學習掌握得快慢與年紀有關系。年輕人掌握得快一些,年紀大的人慢一些。年齡還是其次,主要還是心態。對有興趣愿意學,愛學必然能成功,如果不感興趣,不愿意學,肯定學不好。老年人學習可以健腦,預防老人癡呆,年輕人學習可以開發右腦,使左右腦平衡發展,鍛煉手腦配合、開發智力。

 

【會議速記的注意事項】

 

會議記錄,是開會當場把會議的情況如發言人姓名、會上的報告內容、討論的問題、與會者的發言、通過的決議等如實地記錄下來的書面材料。它是由會議組織者指定專人(速記人員),如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種應用性文書,要求真實、全面地反映會議的本來面貌。因此對會議記錄人員的要求也就更加的嚴格,不僅要打字速度夠快,還要反應靈敏、觀察敏銳、知識面夠寬廣。

 

執行會議記錄的人員與其他文章的寫作者有一個重要的區別,那就是只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣,與會者發言時說了些什么就記下什么,記錄者不能進行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。如果在會議后期需要形成文件,要以會議記錄為依據;如果不形成文件,與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確,也要以會議記錄為依據進行檢驗。

 

時過境遷,有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了,甚至當時作出的重要決定可能也記不清了,這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料,若干年后,通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發展狀況。一個沒有詳細文字記錄的機構就沒有記憶,機構沒有記憶就不可能有很好的學習能力!

 

以上關于“如何做好會議速記工作”和“會議速記的注意事項”的介紹,希望能讓您了解“會議速記的良好工作方法及注意事項的介紹”帶來幫助。

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